プライバシーポリシー

プライバシーポリシー(個人情報保護)

1個人情報の取り扱いについて

株式会社ル・プロジェは、「社員の熱意と創意工夫をもって、広告主と社会の進化と、未来の繁栄に貢献する」という企業理念のもと、営業、企画制作、プリント事業、管理の各部門が一体となって、広告の企画提案から納品までのトータルソリューションを実現する、総合広告会社としての企業活動を行っております。

私たちは日々の活動を展開していく上で、社会に存在するさまざまな情報を的確に捉え、運用していくことは必要不可欠のものと考えます。中でも個人情報については、私たちはこれまでも、最も重要な情報のひとつととらえ、その管理を活動上の重要事項と認識して行動してまいりました。

そして、昨今の個人情報保護に対するリスク管理への高まりを踏まえ、個人情報の取り扱いに関する当社の方針を社内外に明確に示した上で、その遵守を全社員が徹底していくことをここに表明いたします。

2個人情報保護方針

株式会社ル・プロジェは、総合広告会社として自らの企業活動により取得した個人情報、得意先各社・媒体、協力会社各社からお預かりした個人情報、当社および関係会社の役職員の方々の個人情報につきまして、法律・業界基準・社内規則等を遵守し、適切に取り扱う活動を継続的に推進してまいります。

3当社が取扱う個人情報

取扱う個人情報は次の通りです。

  1. 顧客企業からの委託により、名簿印刷、ダイレクトメールの宛名印字及び発送、マーケティングサービス、キャンペーン事務局運営、ウェブサイト運用サービス等の業務を行うために、顧客企業から提供された個人情報
  2. アンケート調査やグループインタビュー等の各種研究開発、調査活動を通じて取得される情報の中で個人を特定することが可能な情報
  3. 当社が運営する店舗「デジタルコピー&印刷工房・アヴァン」の会員組織「アントレ」の個人情報
  4. 当社が運営するWeb会員組織の個人情報
  5. 当社の採用活動により取得される個人情報
  6. その他、当社の業務によって取得される情報の中で個人を特定することが可能な情報
  7. 当社、関係会社および当社の協力会社の役職員の個人情報

4個人情報保護の原則について

基本方針を具体化するため、以下の原則に基づき、個人情報保護を実施運用します。

  1. 個人情報の取得、利用および提供に当たり、本人に対し取得目的を明らかにし、取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
  2. 個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人より、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
  3. 個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされる、滅失または棄損されるなどのトラブルを引き起こさないように個人情報保護マネジメントシステムを整備し、安全対策および是正措置を実施します。
  4. すべての社員は、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  5. 個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施・運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
  6. 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報保護監査を実施します。
  7. 個人情報保護監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善します。
  8. 協力会社に個人情報保護マネジメントシステムの実施のための協力を要請します。
  9. 本基本方針の概要は、ホームページ(http://www.leprojet.co.jp)に掲載することなどにより、いつでも閲覧可能な状態とします。
  10. 個人情報の取り扱いに関するお問合せ、苦情および相談を受けた場合、迅速に事実関係を調査し、誠意を持って対応します。お問合せ、苦情および相談は下記の「個人情報に関するお問合せ先」にて承ります。
  11. 個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善してまいります。
2009年04月20日制定    
2013年09月02日改訂(第5版)

株式会社 ル・プロジェ
個人情報管理総括者
代表取締役 山田 洋一郎

5個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社ル・プロジェ 個人情報保護推進事務局 宛
〒963-8032 福島県郡山市下亀田17番地の7
TEL:024-935-0789(代表) FAX:024-935-0760 E-mail:privacy@leprojet.co.jp
※受付時間 9:00~18:00(土日祝日及び当社休業日を除く)

個人情報の開示等の請求

当社に対し、ご本人様の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示の内容・訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社お問合せ窓口にお申し出いただくことができます。その際、当社はご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間内に対応します。

開示のご請求に関しましては、下記「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

なお、手続きのための費用として、ご請求1件につき600円(税込)とさせていただきます。お支払いの方法等については、お問い合わせ時にご説明いたします。

ただし、以下の1~4のいずれかに該当する場合および当社が受託した業務についての場合は、求めに応じることができませんのでご了承ください(受託の場合、個人情報に関する権限は委託元にあるため)。

  1. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
  2. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
  3. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  4. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

本サイトにおける、クッキーについて

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認定個人情報保護団体について

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

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一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター
TEL:03-5860-7563